PV des réunions

Elus présents : Sébastien MARTIN (COC), Gilles COTTINET (COC), Michel BAUCHAUD (ALGP), Bernard PERILLAUD (UALR), Stéphane BAUCHAUD (ACN), Christian GAUTHIER (ALGP), Gaëlle BERTON (ACN), Sylvain RABY (JVTT).

Elus excusés : Josette GAUTHIER (ALGP)

Représentants des clubs présents : Loïc HERBRETEAU (TEAM COOP VELOCITE), René BOSSIS (AVC), Philippe NADON (AC4B), Jean-Yves BESINEAUD (VCOCS)

Salarié présent : Arthur BAUCHAUD

Ouverture de la réunion à 20h35

Le PV du mois d’avril n’ayant fait l’objet d’aucune remarque, il est adopté.

->VIE DU COMITE :

→Christian souhaite faire un bilan de ses 6 mois de présidence.
Il explique qu’avoir les connaissances et compétences, que d’autres ont acquises en de nombreuses années, en seulement 6 mois est complexe. Il indique la difficulté quotidienne à recevoir des mails dès le réveil. Il se sent démuni face à certaines demandes, sollicitations de Stéphane. Ils devraient travailler conjointement pour que Christian puisse acquérir les vastes notions de président. Certains frais sont engagés sansque le président en soit informé.

Concernant la plaquette publicitaire du CD, qu’en est-il despartenaires ?? « Donneront-ils de la même manière si ce n’est plus Michel qui les sollicite mais Christian ? » Loïc HERBRETEAU pense qu’il faut présenter la passation entre Michel et Christian auprès des partenaires de la plaquette, afin de maintenir le lien « partenaire-CD/président de CD ».

Le président informe donc que sa lettre de démission, ainsi que celle de Josette (secrétaire), sont prêtes car travailler ainsi lui devient impossible, sa santé s’en faisant ressentir.

Stéphane prend la parole. Pour lui, certains problèmes deviennent majeurs et urgents à traiter : le budget, la trésorerie (avec des arrêts et/ baisses de subventions), la prochaine réunion avec les clubs pour 2024- 2025, OEPV (Objectif Employeur Pro-Vélo), Il faut remettre en place les réunions de salariés afin de maintenir du lien ascendant/descendant.

Stéphane souhaiterait également que des groupes de travail se mettent en place sur différentes thématiques :

* budget (1 fois/mois mini) [15 dossiers de subventions ont été déposés] * communication

* organisation * plaquette
* projet sportif

Les débats se poursuivent et les tensions redescendent.

Stéphane informe également qu’une convention a été signée entre le président et Gaspard BAUCHAUD pour faire de la recherche de partenaires.

→Le président relate les problèmes rencontrés lors de la course de GENAC, où il était arbitre. Le dossier d’organisation ayant disparu de l’ordinateur il a fallu refaire un fichier en urgence et surtout une vive altercation a eu lieu entre plusieurs coureurs, tous disqualifiés de fait. Un rapport est en cours.

→René BOSSIS rebondit sur ce sujet. Il relate un fait de course lors de la nocturne de l’ISLE D’ESPAGNAC, mais surtout il expose l’altercation et injures dites envers les arbitres de la course. Un rapport a été demandé.

→Philippe NADON prend à son tour la parole pour un problème lors de la course ACCESS de BARBEZIEUX.

Les courses cyclistes deviennent le lieu de règlements de compte et d’incivilités. Triste constat…

→U17 : Concernant le déplacement à LINARDS, cela a été compliqué pour nos jeunes, car de nombreuses chutes.
Pour la manche piste, un jeune serait intéressé pour le déplacement. Il faut dynamiser le groupe et l’accompagner si besoin.

→Un constat général est fait concernant la plate-forme d’engagements qui est compliquée et difficile à comprendre au 1er abord.

→Le champion départemental OPEN 1 n’a pas été attribué, car seulement 1 coureur OPEN1 lors de la course dédiée à ce championnat.

→Sébastien fait un point sur l’avancée du nouveau site internet : doucement mais sûrement. Le travail sur les différents contenus est long et fastidieux. Quelques informations manquent encore à l’appel. Une réunion est à caler avec les intervenants du groupe de travail.

 

→Gilles informe que le challenge VTT est mis à mal… Seule 1 épreuve sur 3 a été validée, celle de LA COURONNE. L’épreuve de COGNAC a été annulée par l’Office National des Forêts ; celle de JARNAC a été annulée par Gilles lui-même pour défaillances dans l’organisation et risques possibles pour la sécurité. Un rapport a été fait.

→Michel indique qu’il va falloir étudier le problème du contrôle technique pour le scooter, du fait de la nouvelle réglementation en vigueur pour les 2 roues Arthur se propose de l’emmener quand le rendez-vous sera pris. De plus, le vélo réparé de Paul CHAUSSADE a été remonté. Enfin, Michel informe qu’il va prendre sa décision dans les prochains jours ou semaines concernant la vente du local, siège actuel du comité.

→Arthur signale avoir fait lui aussi un rapport concernant la course Elite du Loire Atlantique : dangerosité de la fin de course (4 dos d’âne dans les 800 derniers mètres) ; DE COMARMOND d’ailleurs chuté à 150m de l’arrivée.

Parallèlement, il informe du retour de Paul CHAUSSADE et de Mathis TIPHAIGNE. Quant à Rafaël DELHOMME, il est en arrêt pour raisons personnelles.
Concernant la possibilité envisagée d’initier à l’automne d’un cyclo-cross sur la commune de HIERSAC, Arthur prévoit de revoir la municipalité. Une maigre subvention de 150€ semble pour le moment dédiée à cette manifestation.

Au sujet des U19, 3 ou 4 jeunes sortent du lot.
Pour les animations, la météo désastreuse de ces dernières semaines a forcément des conséquences sur la réalisation du planning prévu.

→Gaëlle informe avoir rattrapé tout le retard pris sur le logiciel de comptabilité depuis l’incident de piratage au niveau expertise comptable, c’est à dire reprendre les écritures depuis l’ouverture de l’exercice comptable en date du 1er novembre 2023. [A l’heure de l’écriture de ce PV, une réunion « budget » a été faite partiellement afin d’établir des prévisions pour l’année prochaine. Une nouvelle réunion est à prévoir pour finaliser.]

->UA LA ROCHEFOUCAULD (Bernard PERILLAUD)

• La course de TAPONNAT a été support du Championnat Régional Nouvelle-Aquitaine U19. Malgré la météo pluvieuse, la course était belle et le circuit a plu aux coureurs.
• Le club réfléchit à une Nationale Juniors, mais organise déjà 4 courses Elite, donc craint un plafonnement des subventions à force.

 

-> VELO CLUB OUEST CHARENTE SEGONZAC (Jean-Yves BESINEAUD)

• La course U15-U17 est en préparation. La municipalité (ainsi que le comité des fêtes) va être de nouveau rencontrée du fait du changement de celle-ci. Le principal interlocuteur n’a d’ailleurs pas été réélu. La rencontre de son successeur permettra de reparler de possibles problèmes pour la sécurité.

->CO COURONNAIS (Gilles COTTINET)

• Le club est en préparation des plusieurs épreuves (« Lacouronnaise » avec le magasin Décathlon, circuit du Massy, et course de Juin).

• Gilles s’interroge sur la manière de s’inscrire pour les « Portes ouvertes » ?

->AC4B (Philippe NADON)

• Philippe demande quand aura lieu le Championnat Régional des OPEN 2 ? Charente-Maritime en septembre ??

->AC NERSACAIS (Stéphane BAUCHAUD)

• Stéphane indique être très content du déroulé du Grand Prix de l’Ascension. Une réunion de bilan est prévue le mercredi 5 juin. Le club est repartant pour 2025. Bernard précise qu’une photo finish sera à prévoir pour les prochaines éditions.

->AL GOND-PONTOUVRE (Christian GAUTHIER)

• Christian n ‘est pas certain que le cyclo-cross prévu ait lieu. A confirmer.

Fin de la réunion à 23h35.

Secrétaire de séance : Gaëlle BERTON

Le Président : Christian GAUTHIER

 

2024-04 PV REUNION CD16 ELUS Avril

Elus présents : Michel BAUCHAUD (ALGP), Gaëlle BERTON (ACN), Bernard PERILLAUD (UALR), Sébastien MARTIN (COC), Gilles COTTINET (COC), Sylvain RABY (Jarnac VTT), Michel FRAINAUD (GM), Alain Prévost (ALGP), Christian GAUTHIER (ALGP), Stéphane BAUCHAUD (ACN), Josette GAUTHIER (ALGP).

Elus excusés : Pierrick GAUTHIER (ALGP).
Employés présents : Arthur BAUCHAUD, Thomas PHILIPPON.

Ouverture de la réunion à 20h40

Les deux derniers PV ayant étant adoptés lors de la dernière réunion avec les clubs, Bernard Périllaud absent lors de cette dernière réunion tient à rappeler que le PV ne relate pas exactement les propos tenus au sujet de la sélection des U17. Après explications et mise au point le débat est clos.

VIE DU CD16 :

Le championnat régional U19 va se dérouler à TAPONNAT. Cette épreuve est organisée par l’UALR, elle servira également de support pour le championnat départemental.

Compte rendu des deux stages organisés, le stage de Pâques a fait le plein de participants, ce qui a permis de faire connaissance avec les plus jeunes. Pour les U19 le regroupement CDEF et AVC s’est très bien passé, ce qui permet de faire une bonne cohésion du groupe. A noter la présence des filles.

SORTIES DES SELECTIONS :

U19 : (Thomas Philippon) Deux sorties ont été faites à ST MARTIN DE COUX et MONT DE MARSAN. Les jeunes découvrent les épreuves de niveau supérieur à celles du département ; le travail physique est à poursuivre mais il est à noter la bonne entente de l’équipe. Dans l’ensemble, tous font des efforts pour progresser.

U17 :(Sébastien Martin) Le déplacement à la deuxième manche de la coupe de France U17 à ST PIERRE DE MONTS s’est fait avec deux encadrants supplémentaires épaulant Sébastien, Léa Ageorges et Gaëlle Berton. Bien qu’il y ait des efforts à faire pour rivaliser avec les meilleurs, l’ensemble de la sortie reste très positif. Mention bien à Sébastien Dubreuil pour son comportement en course. Remerciements aux parents pour leur aide. Les filles ont couru leur course à part des garçons, expérience très enrichissante pour nos deux représentantes.

Prochain rendez-vous pour les U17 à LINARDS les 18 et 19 mai : contre la montre par équipes le samedi18 et course en circuit le dimanche 19.
La voiture du CD16 dépannera tous les coureurs de la Charente lors de la course U19 de NERSAC.

 

INFORMATIONS:

Pour l’assemblée générale du 19 octobre 2024 les clubs ne sont pas obligés d’avoir tenu leurs assemblées générales pour pouvoir voter.
Pour le championnat départemental des Open 1 à Genac le 20 mai il serait souhaitable que les coureurs du Top 16 disponibles soient engagés.

En ce qui concerne les factures établies par le CD16 la question se pose de savoir à qui il faut établir la facture : au nom du participant ou du club ? La décision est de faire la facture nominative aux participants qui devront régler le jour du stage. Si le club prend en charge les frais, les stagiaires devront voir avec leurs responsables pour le remboursement. Lors de la prochaine réunion avec les clubs il sera demandé l’avis des présidents.

Le CD16 décide d’attribuer le championnat Access à FLEAC le 07 juillet. Le championnat régional aura lieu à CORME ROYAL (Charente Maritime) le 26 mai.
Le championnat VTT pour les U15 et U17 aura lieu le 22 juin à LA COURONNE lors du Massi.

Deux coureurs du TOP 16 appartenant au COC et à l’ALGP Thomas BIBET et Mathis TIPHAIGNE sont sélectionnés pour le championnat de France U23 dans l’équipe de Nouvelle Aquitaine.
Des titres de champions départementaux ont été distribués : en élite Pierre Chartier (UALR), Hugo Bazecq en Open 3.

LE TOUR DE TABLE DES ELUS

Sébastien MARTIN: Sébastien attend les informations nécessaires pour compléter les pages du nouveau site Internet du comité. La demande pour avoir les règlements est importante de même que les classements. Les classements sont établis et contrôlés par les responsables.

Michel FRAINAUD : Après avis des élus, l’épreuve des Pins ne comptera pas pour le challenge des écoles de vélo du moment parce qu’il n’y a pas eu au moins deux disciplines disputées ce jour-là (ex : sprint et régularité).

Bernard PERILLAUD : Les épreuves U15 et U17 de Chasseneuil sont annulées en raison du mauvais état d’une partie de la chaussée.
Bernard rappelle, suite au courrier reçu écrit par Stéphane Bauchaud, que le Comité Départemental a des engagements à honorer sur les coupes de France qui ont été mises en place par les instances fédérales et non par le Comité Régional. Stéphane Bauchaud indique qu’il est difficile d’effectuer tous les déplacements sans mettre en péril la vie financière des comités. Il rappelle qu’une sélection a été faite dans les courses du Top 16 pour éviter des déplacements lointains trop onéreux. Un effort est fait dès cette année pour que les U17 et U19 participent à un maximum de courses de niveau national. Pour les années suivantes il sera utile de programmer les sorties dès la parution des calendriers.

Gilles COTTINET : Pour le VTT tout est ok. L’épreuve de Cognac a malheureusement été annulée par la mairie. Le championnat régional vient d’avoir lieu : il y a eu deux podiums : un en senior et l’autre en master 50 ans et plus.

Michel BAUCHAUD: Michel annonce au président qu’il a réalisé les engagements pris en ce qui concerne le parc des véhicules. Il indique également qu’il a obtenu le partenariat avec Volkswagen.

Gaëlle BERTON : Gaëlle doit mettre à jour la comptabilité pendant ses vacances, le logiciel de compta est de nouveau fonctionnel.

Stéphane BAUCHAUD : En ce qui concerne le top16 à l’heure actuelle il y a un mauvais début de saison ; les résultats ne sont pas à la hauteur de ce qui était espéré. Plusieurs coureurs ont repris à courir mais sur les 9 élites seuls 4 sont alignés régulièrement. A signaler que Pierre Chaussade se remet de son accident de début de saison et que Lilian Langella a repris les courses.

La candidature pour le budget participatif (acquisition d’un parc de vélos pour le Savoir Rouler et d’une remorque pour le transport) a été déposée sur le canton Val de Nouère.

Arthur BAUCHAUD : Le CD16 n’est pas sûr d’être présent à la base de voile cet été.

Arthur a reçu un avis favorable pour l’organisation d’un cyclocross cet hiver à Hiersac.

L’organisation du contre la montre de Douzat est confirmée, Bernard Périllaud est en charge de faire le dossier administratif.

L’AG du CD16 aura lieu le 19 octobre à La Couronne, les modalités seront précisées un peu plus tard dans la saison.

Josette GAUTHIER Secrétaire CD16

Fin de séance à 23h40

Prochaine réunion le vendredi 31 Mai 2024 à 20h30 au Gond-Pontouvre avec les clubs.

2024-03 PV REUNION CD16 CLUBS Mars

En présence des clubs

Elus présents : Gaëlle BERTON (ACN), Josette GAUTHIER (ALGP), Michel BAUCHAUD (ALGP), Michel FRAINAUD (GM), Gilles COTTINET (COC), Christian GAUTHIER (ALGP). Stéphane BAUCHAUD, Sébastien MARTIN (COC)

Elus excusés : Bernard PERILLAUD (UALR), Pierrick GAUTHIER (ALGP). Représentants des clubs présents : Philippe NADON (AC4B), René BOSSIS (AVC), Jean Yves BESINEAUD (VCOC SEGONZAC).
Clubs excuses : TEAM COOP VELOCITE, AC ST MICHEL, CONFOLENS.

Employés du CD16 : Arthur BAUCHAUD, Thomas PHILIPPON.

Début de la réunion 20h35

VIE DU CD 16

Le président souhaite la bienvenue à tous les présents pour cette nouvelle réunion avec les représentants de club.

Josette GAUTHIER demande l’adoption des deux derniers comptes rendus des deux dernières réunions, l’une avec les clubs, l’autre avec les élus, les deux PV sont adoptés.

Le président informe qu’il n’a pas reçu de courrier concernant la CD16.

Christian GAUTHIER et Gilles COTTINET ont assisté à la réunion du Comité Régional où il a été reproché au département de ne pas envoyer une sélection de U17 à la manche de coupe de France. Pour information, un sondage a été effectué auprès des parents susceptibles d’avoir des coureurs sélectionnés pour se déplacer. Leurs réponses ont été négatives. Ils ne voulaient notamment pas que leurs enfants partent dès le vendredi matin.

Stéphane BAUCHAUD rappelle qu’en 2023 il a été demandé de réduire les finances concernant la structure du Top 16. Pour 2024 le CD16 déplacera les U17 et les U19 plus que les années précédentes suite aux économies sur la réduction du nombre de courses du TOP 16.

Suite à l’attribution de home trainers par la région pour le comité départemental et les écoles de cyclisme, il est demandé aux responsables présents si cela les intéresse. La réponse est affirmative. Une date pour la récupération des appareils sera donnée prochainement.

UC

Comité Départemental de Cyclisme de la Charente

Christian informe qu’il y a eu une réunion avec Michel Callot président de la Fédération Française de cyclisme, Vincent Dedieu président du Comité Régional de Nouvelle Aquitaine, Loïc Herbreteau et Magali Richard du Team Coop Vélocité et le président du CD16 pour avoir des informations sur le Gravel pour l’organisation éventuelle d’une manifestation importante sur le sol charentais. La discussion a été instructive. Chacun doit réfléchir pour faire avancer cette discipline. A noter que le championnat régional de Gravel se disputera à Thouars (79) lors de la manifestation des Graviers Roses.

Le club de COGNAC BMX vient de renvoyer sa fiche d’identification pour 2024, le président avait sollicité une rencontre à Cognac mais il n’y a pas eu de réponse.

Il est rappelé les dates des différents championnats départementaux : Elites : ST PROJET 07.04.2024.
Open 1 : GENAC 20.05.2024.
Open 2 : REIGNAC 29.06.2024.

Open 3 : GENSAC LA PALLUE 13.04.2024.
U15, U17, U19 TAPONNAT 01.05.2024.
Le championnat Access devait avoir lieu à Echallat mais ceci n’est plus possible, à voir pour le 07 juillet à FLEAC.
CLM : DOUZAT 21.07.2024.

Les championnats régionaux connus :
U19 à TAPONNAT 01.05.2024.
Elites et Open1 à BROUQUEYRAN (33) 02.06.2024 Masters à La cyclosportive la Périgordine (24) 09.06.2024 Gravel à THOUARS (79) 21.04.2024.

Il est rappelé qu’une soirée de présentation du comité (équipes U17 et U19, Top 16 et CDEF) aura lieu à MANSLE le vendredi 05 avril. Il y a très peu de retours sur la présence des clubs charentais à cette soirée.

Le président souhaite qu’à l’avenir les clubs qui reçoivent les factures du Comité Départemental suite à des stages ou des formations essaient de faire le règlement assez vite.

EMPLOYE DU CD16

Arthur Bauchaud a été contacté par le Comité Régional pour labelliser les écoles de vélo.

ELUS DU CD16

Gilles COTTINET rapporte que la première manche du challenge VTT s’est bien déroulée ainsi que l’épreuve féminine du ROF avec les félicitations du président du Comité Régional.

Stéphane BAUCHAUD nous indique que le CD16 va s’inscrire au Budget Participatif du Conseil Départemental (acquisition de nouveaux vélos pour le SRAV et de quoi les transporter) sur le canton du Val de Nouère. Seuls les Charentais auront le doit de voter.

Michel FRAINAUD demande qui il doit inviter pour la soirée de présentation, la réponse est qu’il peut inviter qui il veut, cette présentation est ouverte à tous. Gaëlle BERTON informe qu’elle met régulièrement les comptes à jour. Sébastien MARTIN nous informe que la mise en place du site internet avance. Une réunion de formation aura lieu le mardi 09 avril à 18h30 au local du comité pour les gens qui interviendront sur le site internet.

CLUBS CHARENTAIS

COC COURONNAIS (Gilles Cottinet) : Satisfaction pour l’organisation de l’épreuvela Route de l’ouest féminine.Le club prévoit de renouveler sa candidature pour 2025.

AC4B (Philippe Nadon) : Le tour des 4B s’est bien déroulé malgré le temps maussade. Pour la course open de Barbezieux bonne participation.

OCEANE TOP16 (Stéphane Bauchaud) : A l’heure actuelle il y a trois blessés. La cohésion de l’équipe a du mal à prendre mais humainement il n’y a rien à voir avec 2023. Aurélien DE COMMARMOND a rapporté plusieurs médailles des championnats africains.

AC NERSAC (Stéphane Bauchaud) : La course se présente bien pour le jeudi de l’ascension. Stéphane découvre son nouveau rôle de président de club.

VCOC SEGONZAC (Jean Yves BESINEAUD) : Le club prépare la couse de GENSAC LA PALLUE. Il signale que le site internet du club est désormais opérationnel.

.Fin de la réunion à 22h30

Prochaine réunion avec les élus le 29 Avril 2024 à 20h30 siège du CD16 à GOND PONTOUVRE

Prochaine réunion avec les clubs le 31 Mai 2024 à 20h30 siège du CD16 à GOND PONTOUVRE

Secrétaire de séance : Josette GAUTHIER

Le Président : Christian GAUTHIER

2024-02 PV REUNION CD16 ELUS Février

Elus présents : Michel BAUCHAUD (ALGP), Gaëlle BERTON (ACN), Bernard PERILLAUD (UALR), Sébastien MARTIN (COC), Gilles COTTINET (COC), Sylvain RABY (Jarnac VTT), Michel FRAINAUD (GM), Alain Prévost (ALGP), Christian GAUTHIER (ALGP).

Employé présent : Arthur BAUCHAUD

Elus excusés: Josette GAUTHIER (ALGP), Pierrick GAUTHIER (ALGP), Stéphane BAUCHAUD (ACN).

Ouverture de la réunion 20h42
Sans remarques sur le PV du mois de décembre (avec élus), celui-ci est adopté. Le président Christian Gauthier tient à faire un point sur l’AG de FFC.

Sujet – U17 :
Coupe de France – 4 Manches dans la région Nouvelle Aquitaine + Occitanie. Suppression des véhicules de dépannage des équipes, pour répondre au mieux

aux préoccupations environnementales et mise en place de postes fixes de dépannage.

La finale coupe de France U17 aura lieu dans les Hauts de France les 21 et 22 septembre.

Un débat est lancé sur le bien-fondé de participer aux manches trop loin de notre siège social. Nous sommes tous d’accord que le sujet de l’environnement est de plus en plus sensible, une majorité d’élus se pose la question : Est-ce que participer à la manche dans l’Hérault (Montpeyroux) les 30 et 31 mars serait une bonne chose ?

D’autre part, nous sommes extrêmement à cheval sur les dépenses faites sur l’ensemble des commissions, des sélections et de l’équipe de division nationale. Participer à cette manche en Occitanie ne correspond pas du tout aux économies que nous devons faire pour maintenir un fonctionnement correct du CD16.

Nous participerons aux manches organisées géographiquement plus proches de notre siège social.

Sujet – Commission Ethique :

Une adresse mail a été mise en place par la Fédération Française de Cyclisme pour que tout le monde puisse éventuellement faire remonter un comportement inapproprié…

Toute personne pourra déposer une plainte et ce lien permettra un suivi tout au long de la procédure engagée.

Sujet – Clubs ayant la double affiliation :

Mars 2024 – Raidissement de la position sur la double affiliation.

2025 – Contrôle des calendriers.

2025 – Contrôle des licenciés.
2025 – Reforme des licences.
2026 – Inéligibilité pour les clubs avec double affiliation pour les labels décernéspar la fédération.

Un débat est lancé sur cette proposition faite par la Fédération Française deCyclisme.

Pas sûr que nous soyons sur la bonne voie pour relancer les licenciés dansnotre fédération.

Il risque d’y avoir un flux important vers d’autres fédérations affinitaires. Pourquoi existe-t-il plusieurs fédérations ?

Election FFC le 14 décembre 2024 – AG :
La clôture provisoire des états financiers et un bilan comptable suivra cette AG. Les clubs auront le droit de participer au vote lors de l’AG pour les électionsfédérales

Obligation de la parité « Hommes-Femmes » dans la composition des conseilsd’administration.

Cette obligation paritaire sera mise en vigueur en 2028 pour les comitésrégionaux et départementaux.

Vote en distancielle sur 2 jours du 15 au 17 décembre pour élire leprésident.

Validation du vote pour le président de la fédération française de cyclismele 19 décembre 2024.

Le 2 janvier 2025, tous les élus devront être en place dans leurs fonctions.

Christian Gauthier nous envoie les plannings des diverses dates à retenir.

Attention à bien envoyer les convocations de stages organisés par le CD16 un peu plus en amont.
Essayer de préciser au mieux le contenu et les objectifs des stages du CD16.

15 Licenciés étaient présents lors du stage mise en place par le CD16 au centre du Chambon. Celui-ci était animé par Thomas. Le stage s’est bien passé.

La présentation de l’ensemble des effectifs du CD16 se fera le 05 avril 2024 à Mansle.

Il est demandé de faire un résumé des week-ends de course sur l’ensemble des épreuves auxquelles le CD16 participe.

SRAV : Thomas et Arthur interviennent sur 18 écoles, le planning est chargé.

Christian demande de mettre à jour les règlements des Challenges organisés et supervisés par le CD16 Pour la saison 2024.

L’AG du CD16 aura lieu le 19 octobre à La Couronne, les modalités seront précisées un peu plus tard dans la saison.

Proposition des championnats départementaux :

Open 3 – Elite – Open 1 – Open 2 – U15 – U17 – Access – U19 – CLM – XC U15-U17 –

Gensac La Pallue St Projet
Genac.
Reignac Taponnat Taponnat

-> Taponnat Douzat Cognac

Le programme U19 :
Une réunion de coordination a eu lieu avec Angoulême.V.C et le CD16pour organiser la saison autour de cette catégorie U19.

Thomas a réuni les U19 pour un entraînement spécifique.
Première course prévue à Châtellerault.
Les prochaines échéances seront Marmande, Montguyon, Primevère Montoise.

Michel Bauchaud demande à faire le point sur les sommes dues par les clubs pour la saison 2023. Michel évoque l’incohérence de la FFC entre le nombre d’équipes de Nationale 1 et les invitations d’équipes de Nationale 2 sur les coupes de France N1 pour faire un nombre de coureurs partants raisonnable.

Michel Frainaud demande des précisions sur le déroulement de la présentation des effectifs du CD16. Michel demande quelles sont les personnes qu’il doit inviter. Que faut-il matériellement pour la soirée (sono, retro, tables, chaises, etc..) ? sur combien de personne au total devons-nous compter ?

Gaëlle Berton nous indique que le week-end de loto de février s’est bien passé.

Bernard Périllaud nous informe qu’il y a une réunion Arbitrage ce lundi soir. Celle-ci va permettre de faire un recensement des arbitres souhaitant participer à la saison 2024 et planifier le calendrier des épreuves.

Sébastien Martin fait un petit résumé des courses Vallées de Loire de l’équipe Océane Top16, journée avec des conditions climatiques difficiles. Il règne une très bonne ambiance dans l’équipe, Aurélien fait une place de 13 à l’arrivée.

Sébastien indique que le site internet du CD 16 va bientôt renaître, il devrait être mis en ligne courant mars grâce à Adrien.

Le président souhaite un prompt rétablissement aux blessés de ce début de saison.

Fin de séance à 23h40

Prochaine réunion le 29 mars 2024 à 20h30 au siège à Gond-Pontouvre avec les clubs.

2024-01 PV REUNION CD16 CLUBS Janvier

En présence des clubs

Elus présents : Gaëlle BERTON (ACN), Josette GAUTHIER (ALGP), Bernard PERILLAUD (UALR), Michel BAUCHAUD (ALGP), Michel FRAINAUD (GM), Gilles COTTINET (COC), Christian GAUTHIER (ALGP).
Elus excusés : Sébastien MARTIN (COC), Sylvain RABY (Jarnac VTT, Pierrick GAUTHIER (ALGP), Stéphane BAUCHAUD (ACN), Alain PREVOT (ALGP).

Clubs présents : Magali Richard, Loïc HERBRETEAU (Team Coop), Damien Routier (UCC), Philippe Nadon, Benjamin Didou (AC4B), Mado Templeraud, Jean Marie Templeraud (ACJAR), Thierry Coussy (Jarnac VTT). René Bossis (AVC).

Employé du CD16 : Arthur Bauchaud. Début de la réunion 20h35
VIE DU CD 16

Le président souhaite la bienvenue à tous les présents pour cette première réunion après le changement de présidence.
Un tour de table est fait pour que chacun se présente. Arthur Bauchaud termine en indiquant qu’il y aura toujours un employé présent à chaque réunion du CD 16.

Christian Gauthier remercie Michel Frainaud et le Guidon Manslois pour l’accueil de l’assemblée générale et remercie également tous les intervenants. Il regrette qu’il n’y ait pas eu plus de monde au repas final, il adresse ses vœux pour la nouvelle année : qu’elle apporte toutes les réussites souhaitées à l’ensemble des licenciés.

Avant l’ouverture de la réunion le président demande si les présents acceptent que la réunion soit enregistrée ; pour aider la nouvelle secrétaire Josette Gauthier qu a pris le poste de secrétaire alors qu’il n’y avait pas de candidat volontaire.

Un nouveau club a vu le jour en Charente : il s’agit du Vélo Club de Cognac, Anthony Lebeux en étant le président. On compte désormais 17 clubs charentais.
Michel Bauchaud nous informe que les tables et les chaises sont sa propriété et qu’il va falloir prévoir l’achat si besoin. A noter que pour cette réunion il manquait de chaises.

Il manque toujours le retour de la fiche d’identification du club de Cognac BMX pour 2024. Bernard Périllaud va se renseigner auprès du comité régional pour savoir s’il y a un changement de président.
La semaine dernière se déroulait l’assemblée générale du comité régional à Poitiers. Sur les 17 clubs de la Charente on dénombrait 8 absents et un excusé. Il serait bien à l’avenir de penser à y participer surtout en cette find’année 2024 qui sera une année avec élections. Le lieu de la prochaine AG régionale reste pour l’instant à définir. Elle devrait avoir lieu début novembre ce qui va décaler les assemblées générales du département et des clubs. Il va donc falloir penser à la date pour l’AG du CD16.

Les tarifications des épreuves vont augmenter, ceci en fonction de la hausse des assurances et de la perte d’organisations.
Les débats s’engagent sur les demandes de subvention et des assurances pour les vélos.

La date arrêtée pour l’AG du CD16 est le 19 Octobre. C’est le COC qui doit nous recevoir et Gilles Cottinet va se renseigner pour obtenir une salle. Tous les clubs devront avoir fait leur assemblée générale avant cette date.
Il manque encore trois clubs qui n’ont pas réglé l’affiliation pour 2024.

Christian demande si tous les clubs ont consulté le calendrier régional envoyé par le comité régional car il y a des erreurs, des épreuves qui se chevauchent et qui ne sont pas assez éloignées les unes des autres.
Christian aborde les récompenses des challenges Access et Crouail Tour qui pour cette année se sont déroulés à La Couronne. Cette remise s’est effectuée sans spectateurs, juste avec les accompagnateurs, ce qui était plutôt triste. Pour 2024 le président propose de réunir tous les lauréats des différents challenges le même jour, ce qui regrouperait tous les challenges. On pourrait dénommer cet événement« la soirée des champions ».La décision sera prise lors d’une prochaine réunion avec les élus.

Cette année il est prévu de faire une soirée« soirée équipe TOP 16 »avec l’équipe U19 et les jeunes des écoles de vélos. Cette soirée devait se dérouler à Gond Pontouvre, mais aura finalement lieu à Mansle, le Guidon Manslois ayant pu obtenir une salle.

497 licences ont été validées à ce jour dans le département.
Certains anciens licenciés FFC en VTT hésitent pour reprendre une licence car ils peuvent participer à des épreuves UCI en non licencié ce qui revient moins cher ! Thierry Coussy va essayer de remobiliser les anciens licenciés FFC pour qu’ils reprennent une licence.
Un site internet est en création en ce qui concerne le cyclisme dans le département.
Le CD16 va attendre pour attribuer les différents championnats car le calendrier risque encore de bouger.

EMPLOYE DU CD16

Arthur Bauchaud revient sur le dernier stage qu’il a organisé et qui s’est bien passé, le seul inconvénient étant une météo maussade. Le prochain stage sera ouvert aux U15 et U17, il sera organisé les 24 et 25 février au Chambon. La fiche d’inscription sera envoyée dans les prochains jours. Ce stage sera ouvert à toutes les disciplines : route, VTT et BMX. Le CD16 recherche des encadrants. Pour plus d’informations vous pouvez contacter Arthur.

Les coureurs du top 16 se sont réunis pour un stage au Chambon et ils débuteront sur les épreuves de l’essor basque.

 

 

ELUS DU CD16

Michel BAUCHAUD signale qu’il n’y a pas eu de problèmes avec les institutions et les collectivités, cette remarque faisant suite à un article de presse dans lequel certains propos relatés ne sont pas fondés. Michel Bauchaud tient à rappeler qu’il n’y a pas que le vélo de route qui a compté pendant ses mandatures, le VTT n’a pas été oublié non plus. Les véhicules du CD16 seront remis à la nouvelle équipe après avoir passé les auto bilans et avoir eu certaines réparations. Il va falloir remettre en état les VTT servant au Savoir Rouler à l’école.

Gilles COTTINET va demander à Sylvain Raby qu’il fasse le règlement du challenge VTT.
Bernard PERILLAUD va programmer une réunion pour les arbitres le 01 mars 2024, appel va être fait en amont à tous les arbitres pour qu’ils se positionnent avant la réunion.

Michel FRAINAUD : le challenge des écoles de vélo va être reconduit pour 2024 et il est regrettable que certaines épreuves disparaissent.
Gaëlle BERTON : L’organisation du dernier loto du mois de janvier du comité a généré un bénéfice de 1600 euros. Gaëlle a repris la comptabilité pour l’informatiser. Il faut savoir que la plateforme pour la comptabilité est toujours en panne suite à un piratage.

Il reste à percevoir 550 euros de Villefagnan pour la saison 2022/2023 (Savoir Rouler à Vélo).

CLUBS CHARENTAIS

COC COURONNAIS (Gilles Cottinet) : le club est en préparation de l’épreuvela Route de l’ouest féminine.Cette épreuve est ouverte uniquement aux féminines U15, U17 et Adultes.
UA LA ROCHEFOUCAULD (Bernard Périllaud) : Le club vient d’organiser le championnat régional de cyclocross à ST ANGEAU. Tout s’est bien passé.

AC JAR (Mado Templeraud) : Mado Templeraud est la nouvelle présidente du club. Bernard Périllaud et Christian Gauthier feront le maximum pour l’aider dans ses nouvelles fonctions.
TEAM COOP VELOCITE (Loïc Herbreteau) : Loïc souhaiterait avoir des infos pour l’organisation d’une épreuve de compétition Gravel sur les tarifications et les modalités d’organisation. Un mail va être envoyé au président régional de la Fédération Française de Cyclisme pour avoir des renseignements. ANGOULEME VELO CLUB (René Bossis) : L’épreuve de RUELLE risque de changer de date. Le 15 mai, il y aura une semi nocturne à MORNAC. Pour correction du calendrier il faut prévenir le comité régional. Il y aura également une nouvelle épreuve à VILLEBOIS LAVALETTE. René BOSSIS remet au président le règlement des 5% de primes que les clubs devaient payer lors des organisations pour cette année 2023.

AC4B (Phillipe Nadon) : Le club devait organiser des épreuves en Charente Maritime ; suite à des plaintes auprès des gens qui financent il leur a été signalé que la subvention pour ces épreuves ne leur serait pas attribuée. Unclub va être formé en Charente Maritime pour pérenniser ces épreuves et l’AC4B aidera pour que l’organisation se fasse du mieux possible.

Le club prépare la coupe de France de DN1 à l’occasion du tour des 4B.

UC CONFOLENS (Damien Routier) : Damien a une remarque à faire sur le rapport du comité régional en ce qui concerne les écoles de vélo. Il demande des précisions à Bernard sur la participation au Trophée Régional : Chaque école de vélo labellisée doit y participer. Ce qui gêne Damien c’est qu’il est marqué que cela devrait être une obligation pour la labellisation des écoles de vélo. Comment justifier aux parents ce déplacement sur deux jours pour que l’école soit labellisée ? La qualité de l’encadrement d’une école de vélo par les éducateurs du club formés devrait surtout être prise en compte pour la labellisation et la participation obligatoire n’est pas justifiée au Trophée. Apres lecture et relecture il est mentionné que l’école devrait participer et que cette participation n’est pas obligatoire.

Damien demande des renseignements pour le Savoir Rouler A Vélo. Arthur le renseigne sur le fonctionnement pour les interventions qu’il fait.

JARNAC VTT (Thierry Coussy) : Thierry désire faire évoluer le VTT en Charente : Avec les VAE il veut organiser une épreuve de cross country. Pour cette épreuve les VTT électriques et les autres ne seront pas mélangés. Le trial va revoir le jour car absent depuis plusieurs années. Il tient aussi à développer le pumptrack en Charente. Il va relancer l’esprit compétition dans son club et plusieurs licenciés se sont déjà repositionnés au niveau national.

GUIDON MANSLOIS (Michel Frainaud)
Michel a un projet et est à la recherche d’informations sur l’organisation d’une manifestation Gravel pour 2025.

AC NERSAC (Gaëlle Berton) : Le club organise la galette du club ce vendredi et prépare la course de l’ascension.

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Fin de la réunion à 22h30

Prochaine réunion avec les élus 29 février 2024 Prochaine réunion avec les clubs 29 mars 2024

Secrétaire de séance : Josette GAUTHIER

Le Président : Christian GAUTHIER